jambit FAST - Digitaler Assistent im Außendienst

FAST – Digitaler Assistent im Außendienst

Projekt: Entwicklung des digitalen Assistenten FAST für mehr Effizienz im Außendienst

Branche: Industrie

Leistungsumfang: Entwicklung eines KI-gestützten digitalen Assistenten für den technischen Außendienst.

Technologien: Matrix, DeepL, React, Matrix SDK für React

Herausforderung: Wenn Wissen nicht schnell genug verfügbar ist

Industrieunternehmen stehen vor einer zentralen Frage: Wie unterstützen sie Serviceeinsätze effizient, wenn Informationen über viele Systeme und Dokumente verteilt sind? In der Industrie ist technischer Service oft das Nadelöhr. Kleine Verzögerung, großer Effekt: Stillstand, doppelte Wege, unklare Zuständigkeiten. Und das, obwohl die Teams jeden Tag ihr Bestes geben.

Im Alltag entstehen typische Hürden:

  • Techniker*innen müssen lange in umfangreichen PDF-Handbüchern suchen
  • Serviceprozesse laufen über getrennte Tools und Kanäle
  • Expertinnen und Experten stehen oft nicht sofort zur Verfügung
  • Rückfragen verzögern Reparaturen und erhöhen Stillstandszeiten
  • Internationale Teams kämpfen zusätzlich mit Sprachbarrieren

Das kostet Zeit, erhöht den Druck im Außendienst und wirkt sich direkt auf Produktivität und Kundenzufriedenheit aus. FAST setzt genau an diesem Punkt an.

  • Mit FAST senken wir die Kosten für Serviceeinsätze und steigern gleichzeitig die Kundenzufriedenheit.

    Fabian Stuhlmiller, Sales Manager Industry & Energy, jambit GmbH

Umsetzung: Ein Assistent, der mitdenkt und sofort unterstützt

jambit entwickelte FAST gemeinsam mit Service-Teams aus der Praxis. Von Anfang an stand im Fokus: Eine Lösung, die mobil funktioniert, Wissen zugänglich macht und Unterstützung in Echtzeit bietet.

FAST beantwortet Fragen direkt aus technischen Dokumenten und stellt relevante Informationen kontextbezogen bereit. Ein RAG-basierter Chatbot mit semantischer Suche liefert auch bei ungenauen Begriffen passende Inhalte. Dank Optical Character Recognition (OCR) lassen sich selbst Zeichnungen und komplexe Pläne schnell durchsuchen.

Darüber hinaus unterstützt FAST bei Diagnose und Reparatur mit strukturierten Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Techniker*innen lösen Probleme direkt vor Ort und vermeiden lange Eskalationswege. Der konsequente Mobile-First-Ansatz stellt sicher, dass FAST optimal auf Smartphone und Tablet funktioniert. Große Buttons, intuitive Touch-Bedienung und Spracheingabe erleichtern die Nutzung im Arbeitsalltag.

Wenn zusätzliches Fachwissen erforderlich ist, verbindet FAST sofort die passenden Expert*innen. Bereits ausgetauschte Nachrichten und relevante Dokumente stellt das System automatisch bereit, sodass das Expert*innen-Team unmittelbar ein vollständiges Bild der Situation erhält. Für die sichere Kommunikation integriert FAST Chat, Telefon und Video-Support auf Basis einer DSGVO-konformen Matrix-Architektur.

Internationale Teams profitieren zudem von automatischer Echtzeitübersetzung, die eine klare und schnelle Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg ermöglicht. Gleichzeitig entwickelt sich FAST kontinuierlich weiter und wächst iterativ mit den Anforderungen der Nutzer*innen.

  • jambit FAST - Digitaler Assistent im Außendienst
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Ergebnis: Weniger Aufwand, schnellere Einsätze, motivierte Teams

FAST zeigt, wie digitale Assistenz den technischen Außendienst nachhaltig unterstützen kann. Service-Teams greifen heute deutlich schneller auf das Wissen zu, das sie für Diagnose und Reparatur brauchen. Statt lange in Handbüchern zu suchen oder auf Rückmeldungen aus dem Backoffice zu warten, erhalten sie direkt vor Ort konkrete Antworten und nächste Handlungsschritte.

Das verändert den Alltag spürbar: Techniker*innen lösen mehr Fälle eigenständig beim ersten Einsatz, arbeiten strukturierter und reduzieren unnötige Unterbrechungen. Gleichzeitig verbessert FAST die Zusammenarbeit mit Expertinnen und Experten, weil Teams über Chat, Telefon oder Video unkompliziert Unterstützung hinzuziehen können.

Unternehmen profitieren dadurch gleich mehrfach: Einsätze dauern kürzer, Stillstandszeiten sinken und Servicekosten reduzieren sich durch weniger Zweitfahrten und effizientere Abläufe. FAST stärkt außerdem die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, weil Wissen jederzeit verfügbar ist und Entscheidungen leichter fallen.

FAST ist damit mehr als eine technische Lösung. Der Assistent macht Serviceprozesse einfacher, verbessert die Qualität im Kundeneinsatz und schafft Freiräume für das, was wirklich zählt: schnelle Hilfe, verlässliche Reparaturen und motivierte Teams.

Die Erfolge auf einen Blick:

  • Bis zu 45 Minuten Zeitersparnis pro Einsatz durch schnellen Informationszugriff
  • Bis zu 30 % höhere Erfolgsquote beim ersten Vor-Ort-Einsatz
  • Bis zu 40 % weniger Rückfragen, weil Techniker*innen dank FAST viele Probleme selbst lösen
  • Weniger Zweit-Einsätze
  • Kürzere Maschinenstillstände und damit geringere Ausfallkosten
  • Sinkende Servicekosten
  • Höherere Zufriedenheit bei Mitarbeitenden und Kund*innen
  • Verbesserte internationale Zusammenarbeit durch integrierte Echtzeitübersetzung

Kontaktieren Sie uns!

Für Fragen steht Ihnen Fabian Stuhlmiller, Sales Manager Industry & Energy, gern zur Verfügung. Hinterlassen Sie ihm einfach eine Nachricht über das Kontaktformular.

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Fabian Stuhlmiller, Sales Manager Industry & Energy, jambit GmbH

Fabian Stuhlmiller

Sales Manager Industry & Energy

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