Digitalisierung des Bildungsangebots einer Akademie

Digitalisierung einer Akademie

Digitalisierung des Bildungsangebots einer Akademie für die Bildung & Begabung gGmbH

Technologien: Azure, O365, Powershell

Leistungen: Platforms & Cloud, Frontend-Entwicklung

Entwicklungszeitraum: Fünf Wochen

jambit digitalisierte die „Deutsche SchülerAkademie“, ein Bildungsangebot von Bildung & Begabung mit Cloud- und Frontend-Expertise. Eine automatisierte Lernplattform ermöglicht nun den reibungslosen Akademieablauf im Cloudbetrieb.

Bildung & Begabung

Bildung & Begabung ist die zentrale Anlaufstelle für Talentförderung in Deutschland. Mit ihren individuellen Förderprogrammen hilft die Einrichtung Jugendlichen, ihre Stärken zu entfalten – unabhängig davon, auf welche Schule sie gehen oder aus welcher Kultur sie stammen. Bildung & Begabung ist eine Tochter des Stifterverbandes. Förderer sind das Bundesministerium für Bildung und Forschung und die Kultusministerkonferenz. Schirmherr ist der Bundespräsident.

Zu den Förderprogrammen der gemeinnützigen Organisation gehören u. a. die bundesweiten Mathematik-Wettbewerbe, der Bundeswettbewerb Fremdsprachen und verschiedene Akademieformate. Akademien von Bildung & Begabung sind ein- bis mehrwöchige außerschulische Bildungsangebote, in denen Jugendliche einer Altersgruppe gemeinsam an einem Ort leben und lernen. In Fachkursen und übergreifenden Aktivitäten gestalten die Teilnehmenden die Akademie aktiv mit. Ein zentrales Anliegen ist, durch die Auseinandersetzung mit unterschiedlichen Themen, Perspektiven und Menschen, die eigene Entwicklung zu bereichern und das interdisziplinäre Denken und Arbeiten anzuregen. Jedes Jahr nehmen rund 1.200 Jugendliche an Akademien teil.

Die Situation: Hoher Betreuungsaufwand für die Systemadministration des Bildungsanbieters

Bildung und Begabung Screenshot

Die Corona-Welle machte auch diese Präsenzangebote von heute auf morgen unmöglich: Die Verantwortlichen benötigten deshalb kurzfristig eine Lern- und Vernetzungsplattform, um die Bildungsangebote und ihren besonderen Charakter für die Jugendlichen digital erlebbar zu machen. Akademiesituationen sind anspruchsvoll und die engagierten Schüler*innen sollten einen reibungslosen Ablauf erleben. In fünf Wochen musste das Projekt eine digitale Akademieumgebung sicherstellen. Da viele Schüler*innen und Ehrenamtliche in verschiedensten Kursen präsent sind, ergaben sich große Anforderungen an die IT. So finden über 1.200 On- und Offboardings pro Saison statt und über 30.000 Interaktionen ergeben sich zwischen den Jugendlichen pro Tag.

Die Administratoren der Plattform müssen eine große Zahl an Accounts mit ausdifferenzierten Rechten in kürzester Zeit einrichten und abschalten. Bildung & Begabung benötigte ein System, das für die Administratoren mit geringen Aufwänden verbunden und zukunftssicher ist. Die Infrastruktur sollte skalierbar sein und sich auch kostenmäßig variabel an die Nutzung anpassen. Gleichzeitig mussten Ehrenamtliche und Festangestellte im Umgang mit dem System geschult werden.

  • Mit jambit ist es uns gelungen, die Begeisterung der Präsenzveranstaltungen in die digitalen Formate zu transportieren. Das jambit-Team setzte das Projekt termin- und budgetgerecht um und führte uns gleichzeitig an agile Arbeitsweisen heran. Das Ergebnis: Eine tolle Plattform ohne große Wartungsaufwände.

    U. K., Leitung Akademie Bildung & Begabung gGmbH

Cloud-Expertise und Automatisierung für die digitale Lernplattform

Das jambit-Team setzte die Lernplattform auf Microsoft Teams mit Azure Active Directory (Azure AD) auf und band weitere SaaS-Lösungen ein. Die Automatisierung der administrativen Aufgaben erfolgte mit Powershell. Während der Umsetzung arbeitete das Team, bestehend aus Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern von Bildung & Begabung und jambit, im agilen Framework Kanban. jambit setzte ein cross-funktionales Team ein, das mit Administrator*innen und Fachexpert*innen der Organisation zusammenarbeitete. System Engineers und Frontend-Expert*innen jambits erlaubten die schnelle und effektive Umsetzung für ein begeisterndes Lernerlebnis der Jugendlichen.

Der hohe Automatisierungsgrad hat für Bildung & Begabung viele Vorteile:

  • Fokussierung auf das Wesentliche: Die Ausarbeitung optimaler Bildungsangebote für Jugendliche
  • Reaktionsschnelligkeit: Neue digitale Bildungsformate sind auch kurzfristig realisierbar.
  • Kostengünstige Skalierbarkeit des digitalen Angebots

Unsere Erfolge auf einen Blick

Arbeiten bei jambit in München
  • Bildung & Begabung gewinnt durch den hohen Automatisierungsgrad Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Optimale Bildungsangebote für Jugendliche.
  • jambits Lösung bietet eine kostengünstige Skalierbarkeit des digitalen Angebots.
  • Agile-Experten führten das Team der Organisation an agile Arbeitsweisen mit Kanban heran.
  • Geringe Wartungsaufwände sichern die Zukunftsfähigkeit der Plattform.
  • Das Projekt wurde budget- und termingerecht abgeschlossen.

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Walter Mickel

Dr. Walter Mickel

Head of Subsidiary Frankfurt

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